Informacje RODO

Cel i podstawa przetwarzania

Imię, nazwisko i numer telefonu przetwarzamy w celu obsługi prośby o kontakt telefoniczny i umówienia konsultacji w AidPort. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby przed skorzystaniem z usługi. Jeżeli w związku z rejestracją do świadczenia zdrowotnego przetwarzane są dane dotyczące zdrowia, stosujemy także art. 9 ust. 2 lit. h RODO, z zachowaniem warunków poufności z art. 9 ust. 3 RODO, w związku z przepisami o działalności leczniczej i prawach pacjenta.

Formularz nie służy do przekazywania diagnoz, wyników badań ani historii leczenia. Rozmowa zwrotna służy ustaleniu terminu. Zgłoszenie nie stanowi kwalifikacji ani zgody na udział w badaniu klinicznym. Informacje dotyczące późniejszej konsultacji i dokumentacji medycznej przekazujemy odrębnie.

Dobrowolność i okres przechowywania

Podanie danych jest dobrowolne. Numer telefonu jest potrzebny do oddzwonienia, a imię i nazwisko służą identyfikacji zgłoszenia. Dane przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi prośby, nie dłużej niż 12 miesięcy od wysłania formularza. Usuwamy je wcześniej po zakończeniu obsługi, gdy nie są już potrzebne. Termin ten nie określa okresu przechowywania dokumentacji powstałej podczas późniejszego udzielania świadczenia zdrowotnego.

Odbiorcy i transfery

Dostęp mogą mieć upoważnione osoby w AidPort oraz podmioty zapewniające hosting i obsługę techniczną, w zakresie potrzebnym do wykonania ich usług. Powiadomienie e-mail o nowym zgłoszeniu nie zawiera danych zgłaszającego. Zgłoszeń nie udostępniamy sponsorom badań, CRO ani innym placówkom. Dane mogą otrzymać również podmioty uprawnione na podstawie prawa.

Korzystanie z usług globalnych dostawców technologicznych może wiązać się z przekazywaniem danych lub dostępem do nich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Sama lokalizacja serwera strony w Polsce nie wyklucza takiego przetwarzania. Transfer wymaga spełnienia warunków rozdziału V RODO, w szczególności mającej zastosowanie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony albo odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne. Informacje o transferze dotyczącym konkretnej usługi oraz możliwość uzyskania kopii właściwych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z administratorem lub IOD.

Prawa i kontakt

Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych przysługuje, gdy dane dostarczone przez osobę są przetwarzane automatycznie na podstawie zgody lub umowy. W zakresie przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie można wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją. Prawa mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z RODO, w szczególności gdy dalsze przechowywanie danych jest wymagane prawem.

Żądania można kierować na kontakt@aidport.pl, listownie do administratora lub do IOD. Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zgłoszenia nie są automatycznie oceniane ani odrzucane — obsługuje je zespół AidPort.

Cel i podstawa przetwarzania

Adres e-mail, oznaczenie zamówionego materiału oraz dane techniczne potrzebne do obsługi indywidualnego linku przetwarzamy w celu wysłania i udostępnienia wybranego materiału PDF. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie usługi zamówionej przez użytkownika. Link jest ważny przez 7 dni od wysłania. Zamówienie nie oznacza zapisu na newsletter ani zgody na dodatkowy marketing.

Dobrowolność i okres przechowywania

Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, lecz niezbędne do wysłania linku. Nie wymagamy imienia i nazwiska. Dane przechowujemy przez czas niezbędny do dostarczenia materiału i obsługi dostępu, nie dłużej niż 12 miesięcy od wysłania formularza. Usuwamy je wcześniej, gdy nie są już potrzebne. Wygaśnięcie linku po 7 dniach nie oznacza automatycznie usunięcia wszystkich danych z bazy i poczty w tym samym dniu.

Odbiorcy i transfery

Z danych korzystają upoważnione osoby w AidPort oraz dostawcy hostingu, obsługi technicznej i poczty Microsoft 365. Dostawca poczty przetwarza adres odbiorcy oraz wiadomość zawierającą link. Zamówień nie przekazujemy sponsorom badań, CRO ani innym placówkom. Dane mogą otrzymać podmioty uprawnione na podstawie prawa.

Korzystanie z usług globalnych dostawców technologicznych może wiązać się z przekazywaniem danych lub dostępem do nich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Sama lokalizacja serwera strony w Polsce nie wyklucza takiego przetwarzania. Transfer wymaga spełnienia warunków rozdziału V RODO, w szczególności mającej zastosowanie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony albo odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne. Informacje o transferze dotyczącym konkretnej usługi oraz możliwość uzyskania kopii właściwych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z administratorem lub IOD.

Prawa i kontakt

Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych przysługuje, gdy dane dostarczone przez osobę są przetwarzane automatycznie na podstawie zgody lub umowy. W zakresie przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie można wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją. Prawa mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z RODO, w szczególności gdy dalsze przechowywanie danych jest wymagane prawem.

Wnioski można kierować na kontakt@aidport.pl, listownie do administratora lub do IOD. Przysługuje prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W związku z zamówieniem nie podejmujemy wyłącznie automatycznie decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na użytkownika.

Bezpieczeństwo i pozostałe informacje

W zakresie danych technicznych niezbędnych do bezpieczeństwa strony podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ochronie serwisu i przeciwdziałaniu nadużyciom. Szczegóły technologii internetowych, statystyki oraz praw użytkowników opisuje Polityka prywatności AidPort, dostępna przy formularzu.